株式会社服部商店（以下、「当社」といいます）は、個人情報を適正に取扱い保護することが重要な社会的責任であると考え、この責務を果たすため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関係する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を取り扱います。
個人情報の取得
当社は、利用目的を明らかにし、利用目的達成のために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得をおこないます。
個人情報の利用
当社は、本人の同意に基づいてまたは契約履行のために必要な場合に、以下の目的で取得した個人情報を利用します。
- 当社の製品、サービスおよび関連情報をご案内またはご提供するため
- お問い合わせや資料請求にお応えするため
- 採用選考応募者の採用選考手続およびそれに伴う事務手続きのため
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
- 特定個人情報等へのアクセス管理（アクセス権限者の限定、パスワード管理等）の実施
- 特定個人情報等の持ち出し手段の制限・管理の実施
- 外部からの不正アクセスの防止措置の実施（ファイアウォールの設置 等）
- 個人情報保護に関する内部規定を定め、個人情報保護管理者を定めます。また、個人情報保護方針および社内規定の内容については随時見直しをおこない、継続的な改善に努めます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の利用目的、削除について
当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。また、個人情報に関し、本人から自己情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、廃棄、利用停止等を求められた場合は、法令に基づく場合を除き、遅滞なく対応します。
個人情報の安全管理体制の整備、継続的見直しおよび改善
当社は、個人情報保護のため、個人情報の安全管理体制を整備し、継続的に見直しおよび改善します。
個人情報保護方針の変更について
当社では、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本公表事項の内容が予告無く変更されることがありますので、予めご了承ください。
お問い合わせ先
当社が保有する個人情報（保有個人データ）に対する開示請求等の各種手続きや本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、下記の問い合わせ先に、氏名、住所、返信用メールアドレス及び問い合わせの内容を記載したメールをお送りください。
お問い合わせは、ご本人または適法な代理人からのものに限らせていただきます。
また、ご本人又は代理人であることを確認させていただくため、当社から一定の質問をさせていただくことがあります。
［個人情報に関する窓口］
TEL 052 – 221 – 9461 FAX 052 – 221 – 7848
（受付時間：平日9：00～17：00 土日祝日休業）
2023年12月1日制定
株式会社服部商店 代表取締役社長 八木 健一